Säkerhet och datahantering
FoodQA hanterar recept, leverantörsdokument och QA-beslut. Därför måste åtkomst, versioner och ansvar vara tydliga.
Åtkomst och företagsdata
Åtkomst styrs per företag och användare. Produktdata, dokument och beslut hålls åtskilda mellan kunder.
Dokument och versioner
FoodQA bevarar den dokumentversion som ett resultat eller QA-beslut byggde på så att underlaget kan hittas igen.
QA behåller beslutet
FoodQA kan analysera, föreslå och förbereda arbete. Godkännanden och ändringar som blir del av företagets QA-underlag kräver ansvarig granskning.
DPA och hosting
Databehandling, hosting, lagring och åtkomst avtalas med kunden och dokumenteras i relevanta avtal. Kontakta oss för säkerhets- och DPA-material.
Säkerhet är en del av QA-arbetsmodellen
FoodQA är avsett för produkt- och leverantörsinformation som kan påverka kontrollerade QA-beslut. Därför är åtkomst, källspårbarhet, versionshistorik och ansvarig granskning en del av produktdesignen och inte bara administrativa funktioner. Målet är att användaren kan se vilken källa och version som stödjer en slutsats, medan kontrollerade ändringar kan kopplas till de personer som granskat dem.
Säkerhets- och DPA-granskning före onboarding
Före produktionsanvändning bör kunden validera överenskommen hosting, databehandlingsvillkor, åtkomstmodell, retention, integrationsbehörigheter, förväntningar på backup/recovery och incidentkontakter för sin miljö. FoodQA tillhandahåller relevant säkerhets- och DPA-material för denna granskning i stället för generella marknadsföringspåståenden.
Vanliga frågor i en säkerhetsgranskning
En konkret säkerhetsgranskning bör bland annat klargöra vem som kan se och ändra data, hur användaråtkomst tas bort, hur dokumentversioner och beslut kan spåras, vilka integrationer som får tillgång till vilka data och hur kunden kan få ut sina data igen. De exakta svaren dokumenteras i den överenskomna lösningen och avtalsmaterialet.